Para tener un control de las notas de ventas que se han emitido, Aspel SAE te permite crear un reporte de los documentos que has creado.

Para crear un reporte del resumen de notas de ventas, sigue la ruta:  Menú Ventas, te diriges a la pestaña de Notas de ventas  y das clic en Reporte resumen de notas de ventas .

La ventana tiene 4 pestañas para filtrar y ordenar el reporte y lo que se va a indicar va a ser lo siguiente:

Filtro general

En esta pestaña es posible filtrar por documentos, clientes, vendedores o moneda; vas a elegir el filtro que requieras y cada uno te va a solicitar información específica.

Documentos

En este apartado tienes la opción de elegir el documento que deseas filtrar, para este caso vas a seleccionar nota de venta. Además, vas a indicar:

• Desde – Hasta: Anota el rango de folios de los cuales deseas obtener la información, con el botón Ayuda  consigues una selección especificada.

Clientes

En esta sección vas a elegir los clientes que se van a incluir en el reporte a crear.

• Desde – Hasta: Indica el rango de clientes de los cuales deseas obtener la información, con el botón Ayuda  tienes acceso al catálogo de clientes.

Vendedores

Aquí el reporte se va a filtrar las notas de ventas que fueron emitidas por vendedores.

• Desde – Hasta: Indica los vendedores de los cuales deseas obtener la información de las notas de ventas, con el botón Ayuda  tienes acceso al catálogo de vendedores.

Moneda

Es posible que filtres la información para el reporte de acuerdo a la moneda en particular, con el botón Ayuda  entras al catálogo de monedas para seleccionar la que deseas.

Almacén

Desde este campo podrás incluir el almacén en el reporte, con el botón Ayuda  accedes al catálogo de almacenes.

Mostrar montos en

Marca este campo para que se genere el reporte con la moneda en que se generó el documento:

• Moneda: Los saldos serán expresados en la moneda seleccionada en este campo, independientemente al tipo de moneda en la que hayan sido registrados los documentos.

Periodos

• Elaboración de documentos: Realiza la selección por medio de la fecha de aplicación de los documentos, las cuales se pueden definir mediante:
  • No filtrar fechas: Esta casilla viene definida por omisión en el sistema, mostrando los campos fecha inicial/ fecha final inhabilitados. 
  • Fechas seleccionadas: Indica el rango de fechas y se puede especificar por fecha inicial y fecha final, con el botón Calendario  accedes al calendario y especificar las fechas.

• Entrega de productos: Realiza la selección por medio de la fecha de la entrega de productos, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:
  
  • No filtrar fechas: Esta casilla viene definida por omisión en el sistema, mostrando los campos fecha inicial/ fecha final inhabilitados. 
  • Fechas seleccionadas: Indica el rango de fechas y se puede especificar por fecha inicial y fecha final, con el botón Calendario  accedes al calendario y especificar las fechas.

Productos e impuestos

Productos

En este apartado va a elegir de acuerdo a los productos que se ofrecen o los impuestos que se han retenido.

• Desde – Hasta: Indica los productos de los cuales deseas obtener la información de facturas emitidas, con el botón Ayuda  tienes acceso al catálogo de productos.

Tipos de productos

Vas a elegir la casilla  de acuerdo al tipo de producto del que se desea obtener el resumen.

• Productos.
• Servicios
• Kits.
• Grupo de productos.

Impuestos

En caso de que desees en tu listado ver aquellos documentos que tengan un porcentaje específico, anota la cantidad que corresponde a cada retención.

Ordenamiento

Este ordenamiento es capaz de realizarlo seleccionando el campo o columna por la que deseas ordenar el reporte, el sistema te permitirá ordenar los elementos seleccionados de manera ascendente o en su caso descendente, por omisión el sistema los ordena de manera ascendente.

• Ordenar por: Selecciona la opción por la cual va a comenzar a ordenar la información del reporte, de igual manera podrás indicar si es ascendente o descendente.
• Luego por: Indica el siguiente factor que se va a ordenar en el reporte ya sea ascendente o descendente.

Una vez que hayas filtrado y ordenado el resumen de notas de ventas, vas a dar clic en Aceptar  para que el sistema te muestre la información solicitada por medio de una vista previa.