Los gastos indirectos son costos adicionales relacionados con la compra de mercancía que no forman parte directa de su precio final, pero cuya correcta asignación permite reflejar un costo real de adquisición, mejorar el control de compras y asegurar una valuación más precisa del inventario.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Activa el uso de gastos indirectos.

Habilita su uso desde la ruta: menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema .

En la ventana que se despliega, selecciona el ícono Compras y, en la pestaña Por partida, activa la casilla Indirectos por partida.

Oprime el botón Aplicar  para guardar la configuración en el sistema.

2. Calcula el prorrateo.

El sistema realiza el prorrateo de gastos indirectos, tomando como base la cantidad por el costo unitario (subtotal de cada partida), menos los montos correspondientes al descuento comercial y al descuento financiero, más el importe de los impuestos.

3. Registra una compra con gastos indirectos.

Ejemplo: se realiza una compra, como se muestra a continuación

Para registrar los gastos indirectos, ingresa por la ruta: menú Compras, pulsa en Compras y das clic en el ícono Agregar .

Al entrar al documento, encontrarás los campos que a completar:

Datos de encabezado.

• Compra: define si será un documento directo o enlazado (recepción, orden o requisición).

• Número: indica el folio; si lo requieres elegir otro con el ícono Selección del tipo de folio..

• Fecha: el sistema propone la fecha del día de trabajo, pero la puedes modificar.
• Proveedor: selecciona la clave con la tecla F2 o escríbela directamente.
• Esquema: define el tipo de impuesto que aplicará.

• Gastos Indirectos: registra el monto total de los indirectos por partida (ejemplo: $75.00).

Importante: se tienen que prorratear los gastos entre los productos de acuerdo a sus cantidades al oprimir el ícono Prorratear .

• Moneda: eliges la moneda en la que se efectuará la operación.

Desarrollo del documento.

• Cantidad: indicas la cantidad de elementos que adquieres de un producto adquirido.
• Producto: anotas la clave del artículo o presionas la tecla F2 para localizarla.
  • El sistema hace la búsqueda respetando minúsculas y mayúsculas. 
• Descuento: defines el descuento por aplicar al costo del producto de la partida.
• Impuestos: selecciona del 1 al 4, si lo especificaste un esquema en la cabecera del documento, este se sugerirá en la partida.
• Costo: indica el costo sin descuentos, al que se ingresa la mercancía.

Al finalizar, das clic en el ícono Grabar  o presionas la tecla F3. 

El sistema habilita la ventana de Observaciones y campos libres de la partida, donde te permite capturar información adicional, la agregas y das clic en el botón Aceptar .

Enseguida visualiza los Totales del documento y presiona en el botón  Grabar .

Elige la Forma de pago, das clic en el ícono Guardar  y si todos los datos son correctos confirmas con el botón Sí .

4. Entrega el comprobante.

Activa las opciones de Impresión o Envío por correo electrónico para entregar el documento.

Pulsa en el botón Aceptar .

¡Buen trabajo! Has completado el flujo necesario para registrar gastos indirectos de manera organizada.