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Personalizar series para emisión del complemento carta porte

Personalizar series para emisión del complemento Carta Porte es un paso importante para organizar y controlar correctamente la emisión de tus comprobantes cuando realizas traslados de mercancía. Entender este proceso te ayuda a cumplir con los requisitos fiscales, identificar de forma clara cada operación y asegurar que la información del origen del traslado se registre de manera adecuada.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema .

En la ventana que se despliega, haz clic en el ícono Factura electrónica  y haz clic en la pestaña Configuración de comprobantes .

En Series fiscales, elige el documento Traslados Carta Porte y pulsa en el botón Configurar series .

2. Registra la serie.

En la ventana de series fiscales, da clic en Agregar e ingresa la información correspondiente:

  • Serie: captura el nombre de la serie a generar.
  • Tipo: seleccionas la casilla de acuerdo al tipo de serie.
  • Folio inicial: determina el número del folio con el que va a iniciar el folio al generar un documento de esa serie.
  • Longitud del folio: ingresa la cantidad de dígitos que van a conformar el folio.
  • Formato de emisión Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0: das clic en el ícono de los tres puntos e ingresas a los formatos del sistema.
  • Archivo de configuración de captura: seleccionas el archivo a utilizar para configurar la captura del documento; al dar clic en el ícono de los tres puntos  podrás ver los documentos modelo.
  • Personalizar serie: indicas al sistema si la serie de este documento va a ir personalizada o no.
  • Proveedor de timbrado: eliges proveedor de las facturas electrónicas que has contratado.

3. Personaliza el CFDI.

Al terminar de llenar el registro, das clic en Ver personalización de CFDI , te diriges a las diferentes pestañas para registrar los datos de carácter obligatorio hasta llegar a la pestaña Complementos y Carta porte.

4. Registra ubicaciones de origen.

Dentro del apartado Origen, haz clic en el ícono de los tres puntos y agrega ubicaciones con el botón Insertar partida .

Al crear una ubicación, indicas la siguiente información:

  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC): captura el Registro Federal de Contribuyentes del almacén.
  • País: Ingresa el código Servicio de Administración Tributaria (SAT) del país de la ubicación; con el botón Ayuda  accedes al catálogo.
  • Código postal: indicas el código postal del almacén.
  • Estado: seleccionas la clave correspondiente.

Cuando la información de los campos esté completa, das clic en Grabar  y se aplicará la configuración.

5. Finaliza la configuración.

Cuando esté completa, haz clic en Aceptar y nuevamente en la ventana de series fiscales selecciona Aceptar para guardar los cambios.

¡Muy bien! Has aprendido a personalizar una serie para emitir el complemento Carta Porte en Aspel SAE, asegurando control y validez en tus comprobantes.

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