Utiliza los movimientos al inventario si tienes la necesidad de registrar entradas o salidas que afectan al inventario, es decir cada que realizas una compra, venta, entradas o salidas de fabricación, ajustes, entre otros.

Importante: Es necesario haber dado de alta los conceptos de los movimientos al inventario, ya que los utilizas para asignar los movimientos desde el alta.

Aspel SAE 9.0 cuenta con un catálogo de conceptos predefinidos, que incluye los más utilizados.

Consulta el catálogo desde la ruta: Menú Inventarios, seleccionas el ícono Movimientos al inventario y das clic en la opción Conceptos de movimientos al inventario.

Para dar de alta los movimientos al inventario, existen dos opciones:

1. Forma manual

Para registrar los movimientos al inventario de forma manual, ingresas a la ruta: Menú Inventarios — Movimientos al inventario y das clic en el ícono Agregar .

Se habilita la ventana alta de movimientos al inventario, donde es necesario que especifiques lo siguiente:

Concepto

• Número: Defines el tipo de movimiento que deseas registrar, por omisión el sistema te propone el concepto de compras.
• Descripción: Campo informativo que indica el nombre con el que estás registrando el concepto del movimiento.

De acuerdo con al número de concepto elegido para realizar el movimiento, se habilitará el campo cliente o proveedor.

Documento

• Tipo: Indicas el tipo de documento relacionado de acuerdo al concepto, por ejemplo: para el concepto 51-Ventas, los documentos relacionados son factura o remisión.
• Documento: Cuentas con un espacio de 20 caracteres alfanuméricos para anotar una referencia con la que identificas el movimiento, de acuerdo a la documentación interna de tu empresa.

Otros campos

• Fecha: Este dato lo registras para que identifiques el día del alta el documento.
• Cliente / Proveedor: Seleccionas el tercero, cambia de acuerdo al tipo de concepto del movimiento.
• Almacén: Estará activado si tienes marcado el parámetro Multialmacén y podrás seleccionar el almacén del producto.
• Total partidas: Es informativo y el sistema realiza la suma de las partidas que se van agregando al movimiento.
• Descripción: Es informativo, podrás ver la descripción o nombre del producto que seleccionaste.

Al finalizar la captura de los datos, presionas el ícono Guardar o la tecla F3.

Se mostrará la ventana para imprimir el reporte del movimiento; también permitirá obtener su vista preliminar y das clic en el botón Aceptar .

Si lo requieres podrás visualizar los movimientos registrados en relación con el inventario, desde la ruta: Menú Inventarios – Movimientos al inventario .

La consulta cuenta con diferentes secciones en la parte inferior, puedes ver los registros de acuerdo a fechas de movimientos, tipo de movimiento, entre otros.

2. Forma masiva (Por archivo)

Esta opción te permite registrar los movimientos al inventario que generes a través de un archivo de Excel, el cual obtienes cuando instalas el programa Aspel SAE 9.0 y la puedes descargar a través de la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE9.00\Ejemplos\Importador y seleccionas Movimientos_Multialmacen

En este archivo encontrarás la siguiente estructura en el encabezado: clave artículo, almacén, concepto, fecha, tipo de documento, documento, clave cliente / proveedor, cantidad, precio y costo.

Una vez completes la información, para importar el archivo de Excel ingresas desde la ruta:Menú Inventarios – Movimientos al inventario – en la barra de herramientas das clic en el ícono Copiar al portapapeles y seleccionas Importación.

El sistema te mostrará un asistente que te guiará en el paso a paso, donde revisa los datos y te indica cuáles movimientos fueron actualizados para evitar duplicidad.

Es necesario realizar la selección de la siguiente información:

• Tipo de archivo: Seleccionas la opción libro de Excel.
• Ruta de archivos: Defines la ubicación donde se encuentra el archivo a importar.
• Actualización: Activas la opción agregar información, lo que permitirá incluir nuevos registros a la información de movimientos ya existentes.
• Asociación de la información: Eliges entre automática si requieres que el sistema asocie los campos o manual para que tú puedas hacerlo.

Completados los campos, das clic en el botón Siguiente  hasta vista preliminar, dónde te mostrará el resumen de los registros a actualizar y entradas no actualizadas.

Si existen registros a actualizar presionas el botón Iniciar para comenzar el proceso y al finalizar confirmas con un Sí .

¡Listo! Has concluido con el proceso.