Generar reporte de resumen de recepciones te permite obtener una vista general y compacta de todas las recepciones registradas en un período determinado. Este reporte es útil para revisar de forma rápida los documentos de entrada de mercancía, confirmar montos y proveedores, y llevar un mejor control de las recepciones sin necesidad de consultar cada documento de manera individual, facilitando la gestión diaria de tus compras.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Compras, despliega el submenú Recepciones y selecciona Reporte resumen de recepciones.

2. Define los criterios de filtrado.

Al ingresar, encontrarás las opciones para ajustar la información que deseas visualizar:

Pestaña Filtro general.

• Sucursal: permite seleccionar la sucursal cuyos documentos deseas incluir en el reporte.

• Documentos: selecciona el tipo de documento que deseas incluir; en este caso, Recepciones.
• Rango de claves: indica los folios que quieres visualizar en pantalla, utilizando los campos Desde / Hasta.

• Proveedores: selecciona el rango de claves de los proveedores que serán considerados.
• Clasificación: si manejas clasificaciones de proveedores, este campo permite filtrar únicamente aquellos que pertenezcan a una misma categoría.

• Moneda: si trabajas con multimoneda, puedes elegir los documentos elaborados en una moneda específica.

Sección Mostrar montos en:

• Mostrar montos en moneda origen: al habilitar esta casilla, el reporte será generado en la moneda con la que se emitió el documento.
• Moneda: disponible únicamente cuando la opción anterior está deshabilitada; permite expresar los montos en la moneda seleccionada, aunque el documento haya sido emitido en otra moneda.
• Tipo de cambio: establece el valor de conversión de la moneda seleccionada para calcular los montos correctamente.

Nota: para los campos desde, hasta y moneda, usa el botón de Ayuda  o la tecla de función F2, para realizar una selección más específica.

Adicionalmente, se tienen disponibles otras pestañas para realizar un filtrado aún más preciso; estas son:

Pestaña Períodos.

Te permite establecer fechas de elaboración o fechas relacionadas con el proceso.

• Elaboración de documento y recepción de producto: filtra los registros mediante las siguientes opciones:
  • No filtrar fechas: incluye todos los documentos (opción por omisión).
  • Fechas señaladas: define un rango específico usando los campos Fecha Inicial / Final o el calendario (F2).
  • Período específico: selecciona opciones como hoy, esta semana, este mes, mes anterior, quincena, semestre, este año, año anterior o últimos 30 días; el sistema ajusta automáticamente las fechas.

Pestaña Productos.

Indicas el rango de productos, tipo, líneas e impuestos de los productos que quieres visualizar.

• Productos (Desde / Hasta): indica el rango de folios de los productos que deseas visualizar en el reporte, según los demás filtros configurados.
• Línea: selecciona o escribe la línea de productos que quieres que aparezca en el listado.
• Tipos de productos: especifica el tipo de producto para filtrar la información mostrada en el reporte.
• Impuestos: selecciona o escribe el impuesto asociado a los productos que deseas incluir en el listado.
• Desglose de impuestos: activa esta casilla para mostrar por separado los montos correspondientes a los impuestos 1, 2 y 3.

Pestaña Ordenamiento.

Selecciona el campo o columna por el que deseas ordenar el reporte.

• Ordenar por: selecciona el campo o columna principal para organizar los datos; el sistema permite ordenarlos de manera ascendente o descendente, siendo ascendente la opción por omisión.
• Luego por: elige un campo o columna secundaria para refinar el orden del reporte, también con opción de ascendente o descendente, siendo ascendente la predeterminada.

3. Genera el reporte.

Una vez configurados los filtros, haz clic en Aceptar  para visualizar el informe conforme a los criterios seleccionados.

Finalmente, se mostrará el reporte que cumpla con los filtros que hayas establecido.

¡Perfecto! Así concluyes el proceso para generar el reporte de resumen de recepciones y mantener un control claro y eficiente de tus documentos.