Este informe te permite obtener un resumen detallado de los documentos tipo compra, filtrados según tus criterios, lo que facilita controlar, analizar y dar seguimiento a tus operaciones de manera eficiente y con información precisa para la toma de decisiones.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Ingresas al menú Compras, despliegas el submenú de Compras y seleccionas la opción Reporte resumen de compras.

2. Configura los filtros del reporte.

Al ingresar, personaliza la información mediante distintos criterios:

Pestaña Filtro general.

• • Sucursal: permite seleccionar la sucursal cuyos documentos deseas incluir en el reporte.

• Documentos: elige el tipo de documento a consultar; en este caso, Compras.
  • Desde/Hasta: define los folios inicial y final de los documentos que deseas visualizar en pantalla.

Rango de claves de proveedores.

• • Desde/Hasta: indicas el rango de los folios que quieres visualizar en pantalla. 
  • Clasificación: si utilizas clasificaciones en los proveedores, haz uso de este campo para generar el reporte solo de los proveedores que pertenezcan a una misma clasificación.

• • Moneda: si el sistema trabaja con multimoneda podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular. 

Mostrar montos en.

• • Mostrar montos en moneda origen: al habilitar esta casilla, el reporte será generado en la moneda con la que se emitió el documento.
  • Moneda: disponible únicamente cuando la opción anterior está deshabilitada; permite expresar los montos en la moneda seleccionada, aunque el documento haya sido emitido en otra moneda.
  • Tipo de cambio: establece el valor de conversión de la moneda seleccionada para calcular los montos correctamente.

Nota: para los campos Desde, Hasta y Moneda cuentas con el botón de Ayuda  o la tecla de función F2, para realizar una selección más específica.

Adicionalmente, se tienen disponibles otras pestañas para realizar un filtrado aún más preciso, estas son:

Pestaña Períodos.

Permite establecer las fechas de elaboración de los documentos, así como fechas relacionadas con el proceso de compras de los productos.

• Elaboración de documento, recepción de producto y pago de documento: filtra los registros mediante las siguientes opciones:
  • No filtrar fechas: incluye todos los documentos (opción por omisión).
  • Fechas señaladas: define un rango específico usando los campos Fecha Inicial/Final o el calendario (F2).
  • Período específico: selecciona opciones como Hoy, Esta semana, Este Mes, Mes anterior, 1a/2a Quincena, 1er/2do Semestre, Este año, Año anterior o últimos 30 días; el sistema ajusta automáticamente las fechas.

Pestaña Productos.

Indicas el rango de productos, tipo, líneas e impuestos de los productos que quieres visualizar en el reporte.

• Productos (Desde/Hasta): indica el rango de folios de los productos que deseas visualizar en el reporte, según los demás filtros configurados.
• Línea: selecciona o escribe la línea de productos que quieres que aparezca en el listado.
• Tipos de productos: especifica el tipo de producto para filtrar la información mostrada en el reporte.
• Impuestos: selecciona o escribe el impuesto asociado a los productos que deseas incluir en el listado.
• Desglose de impuestos: activa esta casilla para mostrar por separado los montos correspondientes a los impuestos 1, 2 y 3.

Pestaña Ordenamiento.

Seleccionas el campo o columna por el que deseas ordenar el reporte.

• Ordenar por: selecciona el campo o columna principal para organizar los datos; el sistema permite ordenarlos de manera ascendente o descendente, siendo ascendente la opción por omisión.
• Luego por: elige un campo o columna secundaria para refinar el orden del reporte, también con opción de ascendente o descendente, siendo ascendente la predeterminada.

3. Genera el reporte.

Una vez configurados los filtros, haz clic en Aceptar , para visualizar el informe conforme a los criterios seleccionados.

Desde esta ventana realiza acciones como:

• Imprimir : genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación.
• Salir : finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.

¡Has terminado! Ahora ya conoces cómo generar reporte de resumen de compras y obtener información importante para tu negocio.