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Generar reporte de etiquetas por cliente

Este informe te permite generar e imprimir etiquetas con los datos generales de tus clientes, facilitando la organización, agilizando el envío de correspondencia y asegurando que la información esté siempre actualizada.

A continuación, realiza lo siguiente: 

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Clientes, despliegas el submenú de Reportes de clientes , seleccionas Clientes y das clic en Etiquetas de clientes .

2. Define los criterios de filtrado.

Al ingresar, encontrarás varias pestañas para indicar la información que deseas incluir:

Pestaña Clientes.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): selecciona las claves de clientes que se incluirán en el reporte.

  • Clasificación: utiliza este campo para filtrar la información de ciertos clientes que tengan asignada una clasificación en particular.
  • Datos generales: incluye información como teléfono, fax, colonia, población, código postal y correo electrónico.
  • Manejo de crédito: permite indicar clientes con o sin crédito, o ambos.
  • Estatus: elige esta opción si deseas ver únicamente los clientes activos, suspendidos, morosos o todos.
  • Zona: filtra según la zona asignada al cliente.
  • Tipo de empresa: selecciona la opción que representa al cliente, como matriz, sucursal o ambas.

  • Rango de lista de precios (Desde / Hasta): captura el rango de las claves de las listas de precios que corresponden a los clientes.

  • Líneas entre nombres: el sistema te sugiere 9 líneas; el tamaño de las etiquetas es de 4″ por 1.3/8″. Si la etiqueta es de otro tamaño, puedes calcular el espacio al considerar que el tamaño de una línea es proporcional al de la hoja y fuente utilizada. De estas 9 líneas los datos ocupan 4 y las otras 5 corresponden al término de la etiqueta y el espacio entre ellas.

Pestaña Vendedores.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): indica el rango de vendedores asignados al cliente, este dato no se mostrará en pantalla. 

  • Clasificación: elige la zona a la que se encuentra asignado el vendedor. Por omisión se incluyen cinco caracteres»?????», lo cual significa que se incluirán todos los registros.
  • Correo electrónico: ingresa la cuenta de correo correspondiente.

Pestaña Ventas.

Utiliza estos campos para obtener los datos de los clientes que tengan una cuota o cantidad específica de ventas anuales.

  • Inicial / Final: Proporciona un rango con el valor de las ventas anuales.

Pestaña Ordenamiento.

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.

  • Ordenar por: Por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
  • Luego por: Selecciona un segundo factor para ordenar los datos.

3. Visualiza e imprime el reporte.

Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar  y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe. 

Desde dicha ventana podrás enviar a impresión al presionar el ícono Imprimir que encuentras en la barra de herramientas o bien das clic en Salir  para cerrar la ventana.

¡Excelente! Siguiendo este proceso, podrás generar reportes de etiquetas por cliente.

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