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Generar reporte de contactos de proveedores

Generar reporte de contactos de proveedores permite obtener y consultar de forma clara la información de contacto de tus proveedores, como teléfonos, correos y direcciones, facilitando la comunicación y ayudando a mantener estos datos actualizados. Al generar este reporte, puedes agilizar la gestión de compras y mejorar la relación con tus proveedores al tener siempre a la mano la información necesaria para contactarlos oportunamente.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Proveedores, despliega el submenú de Reportes de proveedores , selecciona Proveedores y da clic en el ícono Contactos por proveedor .

Al ingresar, define los filtros que determinarán la información incluida en el reporte.

2. Define los criterios de filtrado.

Pestaña Filtro general.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): indica el rango de claves de los proveedores a incluir.
  • Clasificación: utiliza este campo para filtrar a los proveedores que pertenecen a una misma categoría. 
  • Datos generales: los campos teléfono, fax, colonia, población, código postal y correo electrónico son información específica del proveedor, que se mostrará al momento de emitir el reporte.
  • Manejo de crédito: selecciona una de las opciones para incluir aquellos proveedores que cuenten o no con créditos o ambos.
  • Estatus: elige esta opción si deseas ver únicamente los proveedores activos, suspendidos o todos.
  • Zona: te facilita la obtención de cierta información, considerando para el filtro la división, subáreas, sectores u otras en las que se divide el área territorial manejada en tu empresa y en la cual se ubica tu proveedor. 

Pestaña Compras.

  • Compras anuales (Inicial / Final): especifica un rango de valores para generar un reporte con base en el monto anual de compras realizadas a los proveedores.

Pestaña Ordenamiento.

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.

  • Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
  • Luego por: selecciona un segundo factor para ordenar el reporte.

3. Visualiza e imprime el reporte.

Al completar los filtros, da clic en el botón Aceptar  y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe. 

¡Excelente! De esta manera es posible generar el reporte de contactos de proveedores y mantener siempre actualizada la información.

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