Los filtros de ventas con sucursales permiten al usuario seleccionar únicamente las sucursales a las que está asignado, garantizando así un acceso controlado y específico a la información.

1. Es necesario haber activado el parámetro manejar sucursal para que la consulta muestre las series asignadas.

2. Ingresa a la consulta de documentos de ventas (se toma como ejemplo las facturas), para ello ingresa a la ruta: menú Ventas y das clic en Facturas .

3. Dentro de la consulta de documentos de venta, pulsa el ícono Filtrar que se encuentra dentro de la barra de herramientas.

4. En la ventana de filtro de facturas se incorpora el campo de sucursal que permite seleccionar únicamente las sucursales a las que el usuario está asignado.

Nota: el usuario administrador podrá seleccionar y consultar documentos de cualquier sucursal, sin restricciones.

• Si el usuario selecciona alguna sucursal que no existe, se visualiza el siguiente mensaje.

• En caso de que exista la sucursal, pero no está asignada a este usuario, entonces recibirá el siguiente mensaje.

5. Adicional, en la sección rango de claves de documentos se muestra conforme a las siguientes condiciones.

• En caso de que se capture un documento que no corresponde a alguna de las sucursales asignadas al usuario, o bien, cuando la clave del documento capturado, si existe, pero la serie no está asignada a alguna sucursal se despliega el siguiente mensaje.

6. El campo almacén se muestra conforme a las siguientes condiciones.

• Si el usuario captura un almacén que no pertenece a alguna de las sucursales a las que se encuentre asignado, recibirá el siguiente mensaje.

• Si capturó algún almacén que no corresponde a la sucursal especificada, se despliega el siguiente mensaje.

Importante: este filtro considera el almacén registrado en la cabecera de los documentos. En los casos donde se maneja almacén por partida y se utilizan diferentes almacenes, el almacén de la cabecera se guarda con valor cero. Por esta razón, al aplicar el filtro, no se mostrarán los documentos cuyo almacén en cabecera sea cero.

Consideraciones:

• Al no estar activo el campo multialmacén el campo almacén permanece inactivo.
• Si el usuario no tiene activo manejo de sucursales, el campo de sucursal queda inhabilitado.
• Si la serie para facturación web se dio de alta en alguna sucursal, entonces solo podrán visualizarlo lo usuarios que se encuentre asignados a dicha sucursal.
• Si la serie para facturación web no se dio de alta en ninguna sucursal, no se reflejará en la consulta.
• Se recomienda asigna la serie para facturación web a alguna sucursal.
• Todas las series que se configuren en el sistema se deben de asignar a una sucursal para que se puedan ver en las consultas y reportes los documentos generados con esa serie.

7. Al finalizar pulsa en Aceptar para generar el filtrado.

¡Listo! Sigue estos pasos para generar filtros de venta con sucursales.