Generar documentos de venta masivos desde un modelo te permite crear varios documentos de venta al mismo tiempo utilizando información previamente guardada, lo que facilita tu trabajo cuando realizas operaciones similares de forma recurrente. Este proceso es útil para ahorrar tiempo, mantener datos consistentes y evitar errores de captura, ayudándote a gestionar tus ventas de manera más rápida y ordenada sin complicaciones.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Graba el documento modelo.

Al guardar un documento como modelo, conservarás la información de venta recurrente, lo que facilita su reutilización, agiliza la captura de datos y evita errores al generar documentos periódicos con información similar.

Consulta el detalle de este procedimiento en el tutorial Grabar documento modelo.

2. Da de alta documentos de venta de forma masiva.

Para emitir varios documentos de venta a la vez, ingresa por alguna de las siguientes rutas:

•  Dirígete al menú Ventas y haz clic en el ícono Generación masiva por modelo.

•  Ingresa al menú Procesos y pulsas en el ícono Masiva por modelo ventas.

Al acceder, completa los siguientes campos:

• Tipo: define el tipo de documento a generar: factura, nota de venta, remisión, pedido o cotización.
• Folio: establece el folio con el que se emitirán los documentos.
• Inicial: indica el número de inicio para la generación de documentos; si se utiliza un folio secuencial, este campo estará desactivado.

• Rango de claves de clientes: selecciona los clientes a los que se emitirán los documentos.
• Clasificación: permite filtrar clientes según la clasificación asignada, generando documentos únicamente para los que pertenezcan a la misma categoría.
• Número de documentos a generar: define cuántos comprobantes se generarán. Este valor se relaciona con el rango de clientes: por ejemplo, si eliges un rango de tres clientes y estableces dos documentos, solo se generarán dos comprobantes.

• Nombre del archivo modelo: indica la ruta donde se encuentra el documento modelo (*.mod) mediante el ícono de los Tres puntos .

Nota: para los campos Desde, Hasta y Folio, puedes usar el botón de Ayuda o la tecla F2 para una selección más precisa.

Finalmente, haz clic en Aceptar para generar los documentos.

El sistema mostrará un mensaje informativo confirmando la creación de los comprobantes.

¡Perfecto! Ya conoces cómo generar documentos de venta masivos desde un modelo de forma ágil y precisa.