Establecer parámetros para programar respaldos te permite definir cómo, cuándo y dónde se guardará la información de tu sistema, asegurando que tus datos estén protegidos de forma constante. Al configurar estos parámetros, puedes adaptar los respaldos a tus necesidades y mantener tu información organizada, disponible y segura ante cualquier imprevisto, facilitando así la continuidad de tu operación.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede al asistente de programación.
Ingresa al menú Configuración, despliega el submenú de la opción Respaldo de archivos
y da clic en el ícono Programación de respaldos automáticos
.

Accede al Administrador de respaldos y da clic en Agregar
para programar un nuevo respaldo.

Se mostrará la ventana principal; completa la información correspondiente en cada sección.

2. Revisa los detalles de instalación de SAE.
Consulta datos informativos como:

- Ruta de instalación: lugar donde se encuentra instalado el sistema SAE.
- Ruta de datos: ubicación de los archivos de la base de datos que estás utilizando.
- Ruta de archivos comunes: lugar donde se encuentra la carpeta del Directorio de Archivos Comunes (DAC).
3. Define el detalle del respaldo.
- Directorio destino: captura o selecciona la ruta con el botón de Ayuda
, donde se almacenará la información de tu empresa. Por seguridad, selecciona un lugar distinto del origen para almacenarlo. - Nombre del archivo: indica el nombre que llevará el respaldo; el sistema lo guarda en un archivo comprimido con extensión *.zip.
Nota: el sistema sugiere el siguiente formato para el nombre del archivo como Respaldo_SistemaVersión_dd-mm-aaaa hh-mm-ss EE.
Campos: dd = día, mm = mes, aaaa = año, hh = hora, mm = minuto, ss = segundo, EE = número de empresa.

4. Proteger el respaldo con contraseña (opcional).

- Contraseña: activa esta opción y escribe una clave para proteger tu respaldo para mayor seguridad de tu información.
- Confirmar: escribe nuevamente la contraseña para indicar que la has ingresado de forma correcta.
5. Seleccionar qué información respaldar.
Activa las opciones que desees incluir:

- Solo la base de datos: respalda tu base de datos en formato Firebird o SQL.
- Archivos de configuración: guarda los archivos de estadísticas, documentos modelo y archivos de configuración de captura de compras, así como facturas, la interfaz con BANCO y COI, exportaciones y consultas personalizadas.
- Imágenes de productos: almacena la imagen de los productos que definiste en tu catálogo al darlos de alta.
- Parámetros del sistema: guarda únicamente los archivos de configuración contenidos en el DAC de Aspel SAE; esto incluye campos libres y folios.
- Comprobantes fiscales digitales: respalda tus archivos de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que hayas emitido.
- Ruta de reportes: almacena todos los archivos contenidos en tu directorio (carpeta) de reportes.
- Archivos del sistema: respalda la configuración que definiste en el sistema.
- Perfiles de usuario: archivos relacionados con la definición de los accesos que tienen los usuarios a la información.
- Bitácora del sistema: archivos donde se registran los movimientos de los procesos y operaciones que ejecutan los usuarios en el sistema.
- Documentos asociados: documentación interna que utilizas para el respaldo de tus operaciones.
- Espacio Aspel: guarda los archivos de configuración de tus cuentas y espacios en Internet para la publicación de tus documentos.
- DAC: respalda todos los archivos donde se encuentra la configuración del Directorio de Archivos Comunes del sistema y datos de la empresa.
6. Continúa con la configuración de la tarea.
Al finalizar, haz clic en Siguiente
para configurar la tarea de Windows.
¡Perfecto! De esta manera logras establecer parámetros para programar respaldos y mantener tu información siempre protegida y disponible cuando la necesites.
