Elaborar o dar de alta pedidos es una actividad clave cuando necesitas registrar de manera formal una solicitud de compra de tus clientes y llevar un mejor control de tus ventas. Este tema es importante porque te permite organizar la información de cada pedido desde el inicio, evitando confusiones y facilitando el seguimiento posterior.

A continuación, te indicamos el proceso a seguir:

1. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Ventas, despliega el submenú del ícono Pedidos y das clic en la opción Alta de pedidos.

2. Captura de datos del encabezado.

Al ingresar, encontrarás los siguientes campos:

• Pedidos: define si el documento será directo o enlazado a una cotización.

• Número: muestra el folio que se está agregando. Puedes cambiarlo usando el ícono Selección del tipo de folio o presionando la tecla F9.

• Fecha: el sistema propone la fecha del día, aunque puedes modificarla.
• Cliente: selecciona la clave del cliente con F2 o escríbela directamente; así se cargarán los datos previamente registrados.

• Esquema: define el tipo de impuesto que se aplicará al pedido.
• Descuento: ingresa el monto de descuento general del documento.
• Vendedor: selecciona quién acreditará la venta.
• Comisión: define el valor de la comisión del vendedor.
• Moneda: indica la moneda de la operación.

3. Captura del detalle del pedido.

En la sección de desarrollo del documento, ingresa los siguientes datos:

• Cantidad: indica la cantidad de elementos que adquieres de un producto. 
• Producto: anota la clave del producto o presiona la tecla F2 para localizarla de forma rápida. Ten en cuenta que el sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

• Descuento: especifica el descuento aplicable a cada partida.
• Impuestos: selecciona del 1 al 4. Si definiste un esquema en el encabezado, se sugerirá automáticamente en la partida.

Al terminar la captura, presiona Grabar o F3.

4. Indica observaciones y campos adicionales.

El sistema habilita la ventana de Observaciones y campos libres, donde puedes agregar información adicional. Después, haz clic en Aceptar .

Enseguida se visualizan los totales del documento y presionas Grabar .

5. Envía el comprobante.

Para entregar el pedido al cliente, activa las opciones de Impresión o Envío por correo electrónico y haz clic en Aceptar .

Y observa la representación impresa del comprobante.

¡Gran trabajo! Has completado correctamente el proceso de alta de pedidos.