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Elaborar o dar de alta documentos de compra con sucursales

Al momento de generar un documento de compra, se muestra el campo sucursal, el cual permite filtrar de manera automática los folios y almacenes disponibles según la sucursal seleccionada.

Este campo facilita la captura al mostrar únicamente las opciones relevantes para cada sucursal.

1. Es necesario haber activado el parámetro manejar sucursal para que se muestre el campo sucursal dentro del alta del documento.

2. Ingresa a la consulta de documentos de compra (se toma como ejemplo las compras), para ello ingresa a la ruta: menú Compras y das clic en Compras .

Nota: al dar de alta un documento, se valida que el perfil de usuario se encuentre asignado a alguna sucursal, de lo contrario se recibirá el siguiente mensaje y no se permitirá la captura del documento.

3. En la consulta de compras pulsa en el ícono Agregar para abrir la ventana de Alta de documentos.

4. Al dar de alta el documento en el campo sucursal se sugiere la primera sucursal asignada al usuario, con opción a seleccionar otra a la que se encuentre registrado, pulsando el ícono Ayuda .

Nota: el usuario Administrador puede seleccionar cualquier sucursal, sin necesidad de que se encuentre asignado.

  • Si se captura alguna sucursal que no existe en el catálogo, se desplegará el siguiente mensaje.

5. Se sugiere la serie STAND o la que tenga asignado el perfil.

  • Solo es posible seleccionar los folios asignados a la sucursal seleccionada.

  • En caso de que el usuario tenga asignado un folio para el documento y este no exista o no esté asociado a la sucursal seleccionada, el sistema mostrará un mensaje de advertencia. Para continuar, el usuario deberá seleccionar un folio válido correspondiente a la sucursal, siempre y cuando tenga activo el permiso de Cambiar folio.

6. Adicional, en la sección almacén de la cabecera del documento se sugiere el primer almacén asociado a la sucursal seleccionada o la que se encuentre asociada al usuario, con opción a seleccionar otro al que se encuentre registrado, pulsando el ícono Ayuda .

  • Si el almacén configurado en el perfil no pertenece a la sucursal, o si se selecciona un almacén que existe, pero que no corresponde a la sucursal asignada, se mostrará el siguiente mensaje.

7. En la sección almacén de las partidas del documento se pueden seleccionar solo los almacenes asignados a la sucursal seleccionada, con opción a seleccionar otro al que se encuentre registrado, pulsando el ícono Ayuda .

  • Si se selecciona un almacén que existe, pero que no corresponde a la sucursal asignada, se mostrará el siguiente mensaje.

¡Listo! Sigue estos pasos para dar de alta documentos de compra con sucursales.

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