Este proceso te permite crear o dar de alta proveedores en el catálogo del sistema, definir sus especificaciones y gestionar su información de manera correcta, facilitando el control de compras y la generación de comprobantes fiscales.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Proveedores, despliega el submenú de Proveedores y pulsa en el ícono Alta de Proveedores.

En la ventana que se despliega, selecciona el ícono Información General y pulsa en la pestaña Datos generales .

2. Captura la información del proveedor.

Completa los siguientes campos:

• Clave: el sistema la asigna automáticamente de forma secuencial.
• Nombre: indica el nombre o razón social del proveedor que lo identificará dentro del catálogo y del sistema.

• RFC (Registro Federal de Contribuyentes): clave alfanumérica que identifica a personas físicas o morales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT); se utilizará para generar los comprobantes fiscales.

Importante: con el botón Preparación datos de timbrado podrás validar si el RFC del proveedor está registrado ante el SAT, recibiendo un mensaje que confirme la validación correcta, lo que permite anticipar problemas antes de emitir el comprobante. 

• Régimen fiscal: selecciona la clave del régimen fiscal correspondiente al RFC indicado, según el catálogo del SAT, que se despliega al pulsar el ícono Ayuda .

• CURP: si aplica, captura la Clave Única de Registro de Población del proveedor.
• Calle, número exterior e interior y entre calles: indica la ubicación física del proveedor, así como las referencias cercanas.
• País: selecciona el país del proveedor.
• Nacionalidad, estado y población: selecciona la información correspondiente a la ubicación del proveedor.
• Código postal: código numérico que complementa la dirección y representa una zona geográfica; es recomendable capturarlo para validar correctamente el RFC.

• Clasificación: asigna la categoría o tipo de proveedor según tu organización.
• Zona: define la zona territorial a la que pertenece.
• Teléfono: ingresa un número de contacto válido.
• Página web: opcional, si el proveedor cuenta con sitio web.

3. Guarda el registro.

Después de completar los datos, haz clic en Guardar para registrar la información en el sistema.

¡Gran trabajo! Has aprendido a crear o dar de alta proveedores, facilitando la gestión de tu catálogo y operaciones.