La pestaña de registro y acumulados te permite controlar de manera precisa cada producto o servicio, gestionando cantidades pendientes, costos y acumulados anuales de ventas y compras, lo que facilita la toma de decisiones, asegura una correcta planificación de inventarios.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Inventarios y das clic en el ícono Productos y Servicios .

En la ventana de consulta, selecciona Agregar registro o elige uno existente y pulsa Modificar .

2. Define la información.

Ingresa a la pestaña Registro y acumulados.

Completa los siguientes datos:

• Clave: identificador único del producto, con un máximo de 16 caracteres alfanuméricos. El sistema diferencia mayúsculas y minúsculas. Se define en la pestaña Datos generales.
• Clave alterna: clave adicional, como código de barras o de proveedor. También se establece en los Datos generales.
• Descripción: nombre o detalle del producto que lo identifique claramente.
• Imagen: permite asociar una imagen al producto, servicio o kit. Para cambiarla, haz doble clic sobre el recuadro. Formatos permitidos: *.jpg, *.jpeg, *.bmp. El sistema ajusta la imagen a 123×144 píxeles.

Cantidades pendientes.

• Pendientes por recibir: muestra los productos que aún no han llegado al inventario; no se recomienda modificar este campo, ya que cualquier cambio manual puede desajustar las compras sugeridas y los registros automáticos de Compras, Facturas y Vendedores.
• Pendientes por surtir: indica la cantidad de productos que deben ser entregados a clientes y se actualiza automáticamente al registrar pedidos, facturas o remisiones; modificarlo manualmente puede causar inconsistencias en la información integrada.

Costos.

• Promedio: calcula el costo promedio de un producto considerando entradas y salidas, y se actualiza automáticamente en Compras, Facturas, Vendedores y Movimientos al Inventario, excepto si se utiliza costeo Estándar.

• Último: muestra el último costo unitario registrado; se actualiza automáticamente con las operaciones de compra y solo debe modificarse manualmente si no se usan los módulos integrados.

Nota: si activas Incluir el impuesto 1 en el costo en Compras, el costo promedio incluirá el IEPS correspondiente.

Acumulados anuales de ventas.

• Cantidad: total de unidades vendidas durante el año.
• Monto: total en valor de ventas anual.
• Fecha de última venta: día de la última transacción realizada.

Acumulados anuales de compras.

• Cantidad: total de unidades compradas durante el año.
• Monto: total en valor de compras anual.
• Fecha de última compra: día de la última adquisición registrada.

3. Guarda la configuración.

Al finalizar, pulsa en el botón Guardar  u oprime la tecla F3 para almacenar los datos.

¡Excelente! Has finalizado crear o dar de alta productos y servicios – registro y acumulados y ahora tu inventario está organizado y actualizado.