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Crear o dar de alta pagos por multidocumento

Crear o dar de alta pagos por multidocumento te permite registrar un solo pago que se aplica a varios documentos de un proveedor al mismo tiempo. Al realizar este proceso, puedes administrar de forma más sencilla tus pagos pendientes, ahorrar tiempo en el registro y llevar un mejor control de tus cuentas por pagar, manteniendo tu información organizada y actualizada dentro del sistema.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Proveedores, despliega el submenú de Emisión de pagos y selecciona la opción Emisión de pagos multidocumentos.

Se mostrará la ventana para registrar la emisión de pagos multidocumentos.

2. Captura los datos conforme a tus necesidades.

  • Clave de proveedor: en este campo indica la clave que identifica a tu proveedor del cual vas a realizar el pago.

  • Fecha: selecciona la fecha en la cual se registrarán los pagos.
  • Concepto: indica el concepto de cuentas por pagar al que pertenece el documento con el que se realiza el pago.

Nota: para el campo Fecha, usa el botón Calendario o la tecla de función F2 para hacer una selección más específica.

  • Moneda: indica la moneda del documento con que se realiza el pago, solo si manejas multimoneda.
  • Tipo de cambio: valor del tipo de moneda en determinada fecha.
  • Documento: es el número de documento al que se referirá el pago.

Nota: para los campos clave de proveedor, concepto, moneda, documento y referencia, usa el botón de Ayuda  o la tecla de función F2 para realizar una selección más específica.

  • Referencia: selecciona los diferentes documentos a afectar por el concepto.

Nota: usa la tecla Tabulador para pasar al siguiente registro.

  • Monto: es el importe del pago que realizas. El sistema sugiere el monto total del documento, pero es posible que lo modifiques.
  • Saldo: el sistema muestra la cantidad que se adeuda del documento.

3. Confirma y guarda.

Al finalizar la captura, haz clic en el ícono Grabar o presiona F3 y confirma los datos.

Si lo deseas, realiza la impresión del pago.

¡Todo listo! De esta manera es posible generar dar de alta pagos por multidocumento.

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