Aspel SAE 9.0 permite crear múltiples almacenes para llevar una eficiente distribución y control de las existencias de tus productos.
Para crearlos, inicialmente es necesario activar el uso de almacenes ingresando por la ruta: Menú Configuración, das clic en el ícono de Parámetros del sistema , luego en Inventarios y activas la opción de Manejar multialmacén.
A continuación, para dar de alta los almacenes accedes por la ruta: Menú Inventarios, das clic en el ícono Almacenes y seleccionas el botón de Agregar .
Al ingresar se habilita la siguiente vista, donde es necesario capturar algunos campos:
- Clave: Las claves por omisión las genera el sistema, las cuales son consecutivas y numéricas.
- Descripción: Puedes ingresar de forma breve lo que contiene el almacén o clasificación, según sea el giro de tu empresa.
- Encargado: Nombre de la persona que está como encargada del almacén.
- Dirección: Muestra la dirección del almacén.
- Teléfono: Esta columna permite agregar el teléfono del almacén.
- Cuenta Contable: En este campo podrás asociar al almacén una cuenta contable para después contabilizar cada movimiento que se registre. Esta cuenta es útil cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel COI.
- Lista de precios: La columna indica la lista de precios de los productos que se contienen en dicho almacén, este no es obligatorio.
- Movimiento de entrada / Movimiento de salida: Estas columnas indican el número de movimiento que se le asignará al momento de realizar un traspaso entre almacenes.
Al finalizar presionas en el botón Aceptar .
El sistema crea por defecto el almacén 1, pero es modificable.
Modificar un almacén
Para editar los datos de un almacén, accedes por la ruta: Menú Inventarios, das clic en el ícono Almacenes , seleccionas el almacén y presionas en Modificar .
Al ingresar puedes modificar algunos datos, como:
- Clave
- Encargado
- Dirección
- Teléfono
- Cuenta contable
- Lista de precios
- Traspaso entre almacenes
Una vez realices los cambios que requieras, presionas el botón Aceptar .
Eliminar un almacén
Para eliminar un almacén, es necesario que ingreses a la siguiente ruta: Menú Inventarios, das clic en el ícono Almacenes , seleccionas el almacén y das clic en el ícono Eliminar .
Importante: Antes de realizar este proceso, verifica que el almacén no cuente con existencias de productos.
El sistema te mostrará un mensaje de confirmación preguntando si estás seguro de eliminarlo y presionas en el botón Sí para confirmar.