Accede a todos los documentos generados como recepciones, mediante un catálogo que organiza la información en pestañas y ofrece filtros personalizados, lo que te ayuda a mantener un mejor control y seguimiento de tus compras.

A continuación, te indicamos el proceso a seguir:

1. Accede a la ruta.

Te diriges al menú Compras, das clic en el botón Recepciones , seleccionas Recepciones .

2. Utiliza los filtros predefinidos.

Se desplegará una pantalla con la información agrupada en cinco pestañas, cada una mostrando datos específicos, como:

• Clave: muestra el número con el que se generó el documento de recepción.
• Proveedor: indica la clave del proveedor al que se le aplicó el documento de recepción.
• Nombre: muestra el nombre o razón social del proveedor.
• Estatus: refleja el estado actual de la recepción.
• Referencia: muestra el número de orden de compra del proveedor asociado al documento de recepción.
• Fecha de documento: indica la fecha en que se emitió el documento registrado.
• Fecha de recepción: fecha en que se generó el documento de recepción.
• Importe total: presenta el monto total de la recepción, incluyendo impuestos y cargos adicionales.
• Total del documento: muestra el total del documento tal como fue emitido por el proveedor.
• Forma de envío del documento: indica el método utilizado para enviar el documento, como impreso o correo.

Además, utiliza filtros que facilitan la consulta rápida de los documentos:

• Hoy: muestra las recepciones generadas únicamente en la fecha actual.
• De este mes: incluye todos los documentos de recepciones registrados desde el inicio hasta la fecha actual del mes en curso.
• Mes anterior: presenta los documentos de recepciones correspondientes a todo el mes anterior al actual.
• Canceladas: enlista únicamente los documentos de recepciones que han sido anulados o cancelados.
• Todas: muestra todos los documentos de recepciones registrados, sin importar su fecha o estatus.

Estos filtros coinciden con los que se encuentran en la barra de herramientas bajo la opción Filtrar y pueden modificarse para ajustar la información mostrada según tus necesidades.

Nota: te recomendamos crear otros filtros personalizados para mostrar solo los datos que necesites.

3. Ordena las columnas.

Posiciónate sobre cualquier columna y da clic derecho. Se desplegará un listado donde podrás activar o desactivar las columnas que necesites visualizar.

4. Cierra la ventana de consulta.

Para finalizar, haz clic en el ícono Salir .

¡Excelente! Has aprendido a consultar recepciones para mantener el control de tus compras actualizado.