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Consultar proveedores

Consultar proveedores te permite revisar de forma rápida la información y el estatus de las empresas con las que trabajas. Esta opción es útil cuando necesitas verificar datos, validar su situación antes de realizar una operación o dar seguimiento a saldos y condiciones dentro del sistema. Puedes utilizarla en cualquier momento para mantener tu base de datos actualizada y tomar decisiones con mayor seguridad.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede desde la ruta

Dirígete al menú Proveedores y haz clic en el ícono Proveedores .

2. Visualiza la información.

La ventana muestra los datos organizados en columnas, que puedes personalizar según tus necesidades. Para agregar o quitar campos, haz clic derecho sobre cualquier encabezado y selecciona los que deseas mostrar.

3. Revisa los datos principales.

Entre los campos más relevantes se encuentran:

  • Clave: identificador asignado al proveedor al registrarlo.
  • Estatus: condición actual del proveedor:
    • Activo: habilitado para registrar operaciones.
    • Suspendido: bloqueado; no permite registrar compras ni recepciones.
  • Nombre: muestra la razón social o nombre comercial del proveedor tal como se registró en el sistema.
  • Teléfono: número de contacto principal del proveedor.
  • Saldo: importe pendiente por pagar al proveedor, considerando las compras registradas y los pagos realizados.

  • Estado de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS): muestra el estatus de cada proveedor, mediante un semáforo basado en la lista del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

SemáforoEstado EFOS
RojoDefinitivo
AmarilloPresunto
VerdeNo está en la lista / Sentencia favorable (desvirtuado)
GrisSin validar

4. Aplica los filtros predefinidos.

La consulta se organiza en tres pestañas, con filtros equivalentes a los disponibles en la opción Filtrar de la barra de herramientas:

  • Activos: muestra únicamente los proveedores vigentes que están habilitados para realizar operaciones dentro del sistema.
  • Suspendidos: presenta los proveedores que han sido bloqueados, por lo que no es posible generar compras ni recepciones con ellos.
  • Todos: despliega la lista completa de proveedores, sin importar su estatus actual.

5. Genera la validación de proveedores en lista negra.

  • Validación individual

Selecciona el proveedor que deseas verificar y haz clic en el ícono Validar RFC contra lista negra EFOS correspondiente a validación uno a uno.

El sistema mostrará un mensaje y actualizará automáticamente el campo Estado EFOS del proveedor seleccionado.

  • Validación masiva

Selecciona los proveedores que quieras verificar y haz clic en el ícono Validar RFC contra lista negra EFOS correspondiente a validación masiva. Se mostrará un mensaje y se actualizará el campo Estado EFOS de todos los proveedores que fueron indicados.

6. Finaliza la consulta.

Haz clic en el ícono Salir ⁣ para cerrar la ventana.

¡Buen trabajo! Consultar proveedores te permite mantener actualizada y accesible la base de datos de tu empresa.

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