Configurar series fiscales en factura electrónica es importante porque permite establecer la numeración y el orden con el que se emitirán tus facturas y otros comprobantes fiscales. Esta configuración sirve para llevar un control claro de los folios, cumplir con los requisitos de la autoridad fiscal y adaptar la emisión de documentos a las necesidades de tu empresa.

Es recomendable realizarla antes de comenzar a facturar electrónicamente o cuando necesites ajustar la forma en que se generan tus comprobantes, ya que te ayuda a trabajar de manera organizada y segura.

Para ello, realiza el siguiente proceso:

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema .

En la ventana que se despliega, pulsas en Factura electrónica y das clic en Configuración de comprobantes.

2. Dirígete a la sección series fiscales.

En la ventana de configuración, ve a Series fiscales, selecciona el documento que deseas personalizar y haz clic en el botón Configurar series .

3. Crea una nueva serie.

En la siguiente vista, seleccionas el botón Agregar para crear la serie o nomenclatura que requieras. Asegúrate de habilitarla como tipo digital.

• Folio inicial: número con el que comienza la serie de folios.
• Alineación del folio: define cómo se mostrarán los folios al dar de alta un documento: alineados a la derecha con espacios, a la derecha con ceros o a la izquierda.
• Longitud del folio: cantidad de dígitos del folio.
• Formato de emisión Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0: tipo de formato que se utilizará para generar los CFDI. El sistema lo sugiere por omisión.
• Archivo de configuración de captura: muestra la ruta del archivo donde se guarda la configuración de la serie si realizaste alguna personalización.
• Personalizar serie: permite ingresar la información necesaria para adaptar las series a la emisión de documentos impresos o digitales.
• Estatus: muestra si la serie está disponible; solo con fines informativos.

Nota: una serie la identificas mediante una combinación de letras, con un máximo de 10 caracteres.

4. Guarda los datos.

Después de completar la información, haz clic en Agregar para que los datos se guarden en el sistema.

Te recomendamos consultar el tutorial para configurar servicio de timbrado y cancelación – factura electrónica.

¡Bien hecho! Has terminado de configurar series fiscales en factura electrónica, asegurando la correcta emisión y control de tus comprobantes.