Configurar razón social y logotipo de la empresa es importante porque permite que tu sistema identifique correctamente a tu negocio y muestre su información de forma clara y profesional. Es un proceso que conviene realizar al comenzar a usar el sistema o cuando necesites actualizar la información de tu empresa, ya que así aseguras una presentación adecuada y evitas errores en la identificación de tu negocio.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Puedes ingresar utilizando alguna de las siguientes rutas:

• Te diriges al menú Configuración, luego seleccionas Parámetros del sistema , te diriges a Datos de la empresa  y das clic en Razón social y logo.

• O bien, desde el menú Configuración, luego seleccionas el ícono Datos de la empresa , pulsas en Modificar y das clic en Razón social y logo.

2.  Completa los datos generales.

Verifica que todos los campos obligatorios, señalados con un cuadro naranja , estén correctamente capturados.

El sistema desplegará una vista para ingresar la información básica de la empresa, que incluye:

• Logo de la empresa: imagen que representa visualmente a tu empresa. Debe estar centrado sobre un fondo blanco y guardado en formato *.PNG o *.JPG, con tamaño de 200 píxeles × 74 píxeles.
• Cambiar logo : permite seleccionar la ubicación de la imagen de tu empresa en tu computadora para actualizar el logo en el sistema.
• No. de empresa: campo informativo que muestra el número asignado a la empresa con la que estás trabajando.
• Razón social: muestra el nombre oficial de tu empresa registrado en el sistema. Si no has activado el sistema, por defecto aparecerá una leyenda.

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC): corresponde al Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Este dato se imprime en varios reportes, haciendo tus listados más completos y formales.
• Régimen fiscal: indica la actividad fiscal de tu empresa. Selecciona el régimen correspondiente al utilizar el botón de Ayuda para desplegar el catálogo proporcionado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• Otro registro: espacio adicional que puedes utilizar si necesitas agregar otro tipo de registro o información extra de la empresa.

Importante: la información solicitada la obtienes de la Constancia de Situación Fiscal de la empresa.

3. Guarda los cambios.

Después de completar toda la información, haz clic en Aplicar  para que los datos queden guardados en el sistema.

¡Bien hecho! Al configurar razón social y logotipo de la empresa, quedará correctamente identificada en el sistema.