Capturar existencias en inventario físico te permite registrar de forma sencilla las cantidades reales de tus productos después de realizar el conteo físico. Hacer este proceso ayuda a que la información de tu inventario sea correcta, facilita el control de mercancía y asegura que tus registros reflejen la realidad de tu negocio.

A continuación, te indicamos el proceso a seguir:

1. Verifica que las existencias estén congeladas.

Antes de iniciar, asegúrate de que no haya movimientos de entrada o salida sobre los productos que vas a modificar. Esto implica previamente congelar existencias en el sistema.

2. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Inventarios, despliega el submenú Inventario físico y selecciona Capturar existencias.

3. Define las opciones de filtrado.

Al ingresar encontrarás las siguientes opciones de filtrado:

Clave de productos.

• Desde / Hasta: establece el rango de artículos a  trabajar.

Multialmacén.

• Almacén: si el sistema trabaja con multialmacén, indica la clave del almacén donde se realizará el proceso.

Línea.

Filtra los productos que pertenezcan a una misma línea, si aplica.

Control de almacén.

Especifica los artículos ubicados en un área física dentro del almacén.

Utiliza el ícono Ayuda o la tecla F2 para agilizar tu selección.

4. Captura las existencias físicas.

Haz clic en Aceptar para iniciar el proceso. Posteriormente, en la columna Inventario físico, ingresa la cantidad real encontrada en el conteo.

5. Importa información (opcional).

Si lo prefieres, pulsa en el ícono Importar para abrir el asistente y cargar el inventario desde un archivo. Para mayor detalle, consulta cómo importar inventarios.

6. Guarda la información.

Al finalizar, haz clic en el ícono Grabar para registrar correctamente las existencias físicas capturadas.

Nota: continúa con el proceso al realizar el ajuste automático.

¡Excelente! Ya conoces el proceso para realizar inventario físico – capturar existencias y mantener la información de tu almacén al día.