Agrega las sucursales y asigna a cada una de ellas el almacén, series y usuarios. Configura todo en un solo lugar.

1. Para ello ingresas desde la ruta: menú Configuración y presionas en el ícono Sucursales .

2. Dentro de la consulta de sucursales pulsa en el ícono Agregar .

3. Información general

En esta sección captura la información general de las sucursales.

• Clave: la clave de la sucursal se asigna de forma automática y no es editable.
• Nombre: este campo permite asignar un nombre a la sucursal y soporta hasta 40 caracteres.
• Dirección: campo que permite capturar la dirección y cuenta con 100  caracteres. 
• Teléfono: permite capturar hasta 75 caracteres.

4. Almacenes

En esta sección asigna los almacenes asociados a la sucursal, pulsando el ícono Insertar partida .

Nota: un almacén solo puede pertenecer a una sucursal.

• Si se trabaja con multialmacén es obligatorio capturar un almacén de lo contrario se recibirá el siguiente mensaje:

5. Folios de documentos

En esta sección indica una serie por cada tipo de documento del sistema, pulsando el ícono Insertar partida .

Nota: una serie debe estar asociada solo a una sucursal y un tipo de documento puede tener varias series.

• Si al seleccionar un folio (serie) ya fue asignado a otra sucursal, se recibirá el siguiente mensaje:

• Si se selecciona un folio ya asignado en la sucursal, se recibirá el siguiente mensaje:

Importante:  si no se asignan series a los documentos, los usuarios no podrán visualizar los documentos vinculados a dichas series en las consultas.

6. Usuarios

En esta sección asigna usuarios a las sucursales, pulsando el ícono Insertar partida .

Nota: un usuario puede pertenecer a varias sucursales y solo el usuario Administrador puede asignar usuarios.

7. Al finalizar la captura presiona el botón Aceptar .

• En caso de que, al aceptar la ventana de detalle de sucursales, faltó asignar un folio a algún tipo de documento, se recibirá la siguiente advertencia con la lista de documentos a los cuales no se les ha asignado un folio.  Esto no impide el guardado de la información.

¡Listo! Sigue estos pasos para dar de alta sucursales.